מהות התפקיד:
ניהול האדמיניסטרציה הארגונית (לשכה/ מזכירות) של החברה.
עיקרי התפקיד:
- ביצוע עבודות משרד ומזכירות הכוללות: הדפסות, טיפול בדואר נכנס ויוצא, מיון ותיוק מסמכים, טיפול בכיבוד השוטף במשרד ולישיבות לפי דרישת ההנהלה.
- ריכוז דיווחים וסיוע בעריכת דו"חות הנהלה.
- ארגון וריכוז ישיבות הנהלה פנימיות וועדות חיצוניות ודירקטוריון.
- כתיבת פרוטוקולים, תיוק סיכומי פגישות ופרוטוקולים ע"פ בקשת ההנהלה.
- אחריות על המענה הטלפוני ומייל החברה. מסירת מידע לגורמים הפונים והעברה לגורמים הרלוונטים בחברה.
- ניהול האחזקה השוטף של המשרד לרבות עבודה מול ספקים של ציוד משרדי, מטבחון, בעלי מקצוע לתיקונים במשרדי החברה, הנהלת הבניין, מחשוב טלפוניה וכו'.
- ניהול יומן של מנכ"ל החברה (תיאום פגישות, זימון אירועים וכו')
- ביצוע מטלות נוספות הקשורות לתפקיד עפ"י צרכי המנהלת ובכפוף להנחיות המונה.
תנאי סף:
- 12 שנות לימוד ותעודת בגרות- חובה
- לימודים אקדמאיים- יתרון.
- ניסיון של 3 שנים לפחות בניהול אדמיסטרטיבי, ניהול לשכות ו/או מזכירות- חובה
- היכרות עם עולם הרכש, יכולת ניהול תקציב מוגדר- חובה
- שליטה בתוכנות אופיס (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- יכולת עבודה מול מספר גורמים במקביל, יכולת עבודה עצמאית, יכולת אישית גבוהה בתיעדוף משימות, תפיסה מהירה, עמידה בלחץ, יכולת ארגון, יכולת לעבוד בצוות ויחסי אנוש מצוינים.
- שליטה מלאה בשפה העברית ובשפה האנגלית- בקריאה כתיבה ודיבור.
* הגשת מועמדות עד ליום 10.6.2026
* העבודה במשרה מלאה בתל אביב-יפו
* תחילת עבודה – מידית
* נא להעביר קורות חיים ל: Shukrun_s@mail.tel-aviv.gov.il
(נא לציין בכותרת המייל "הגשת מועמדות לתפקיד מנהלת משרד")