מהות התפקיד:
הנהלת חשבונות כולל סיוע בבקרה על תקציב החברה.
עיקרי התפקיד:
- ניהול החשבונות של החברה (לרבות ניהול ספרים ורישומים כנדרש)
- תשלומי ספקים – קליטת חשבוניות, בדיקה כנגד הזמנות עבודה מאושרות, העברה לאישור והכנת לתשלום
- ביצוע בקרת תקציב – ריכוז נתוני תקציב וניצול תקציבי שוטף.
- גביית תשלומים מלקוחות.
- הפקת חשבונות וקבלות, ביצוע הפקדות ופעולות בנקאיות אחרות.
- ניהול רשימת הספקים המאושרים של החברה, ריכוז בקשות הרכש של החברה, ניהול תהליך האישור והוצאה לפועל של דרישות הרכש.
- התאמות בנקים וכרטיסי אשראי.
- ניהול קופות קטנות והכנת דוחות מסכמים.
- הכנת מאזן בוחן ודוחות נדרשים לרואה החשבון.
- אחריות על ריכוז נתונים לשכר, ניהול הקשר עם החברה המספקת שירותי רישום נוכחות, ריכוז דוחו"ת הנוכחות בטבלה לשכר, איסוף מסמכי העובדים הקשורים לשכר.
- ביצוע מטלות נוספות הקשורות לתפקיד עפ"י צרכי המנהלת ובכפוף להנחיות המונה.
- משרת מנהלת חשבונות היא משרת אמון והעובד/ת מתחייב/ת לשמור על סודיות בתחומי פעול/תה, אל מול צוות העובדים, הספקים ונותני השרות.
תנאי סף:
- תעודת הנהלת חשבונות סוג 2 / 3 – חובה
- ניסיון של לפחות שנתיים בתחום הספקים – חובה
- שליטה בתוכנות אופיס (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- ניסיון בעבודה עם מערכת SAP- – חובה
- היכרות עם תוכנת נוכחות – סינאל – יתרון
- אחריות, סדר ודיוק, ירידה לפרטים ויחסי אנוש מצוינים
- הבנה של עקרונות החשבונאות, מערכת ניהול כספים.
- יכולות ניתוח נתונים פיננסים וזיהוי חריגות.
- יכולת לנהל משימות רבות במקביל, תוך שמירה על סדר וארגון בנתונים ובמסמכים.
דרישות נוספות:
- יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודת צוות
- תודעת שירות גבוהה
- מיומנויות תקשורתיות טובות, בכתב ובע"פ
- יעילות, יכולת ביצוע מוכחת, יכולת למידה מהירה ועבודה עצמאית
- יכולת עבודה תחת לחץ, בעומסים גבוהים
- שליטה מלאה בשפה העברית ובשפה האנגלית- בקריאה כתיבה ודיבור.
* הגשת מועמדות עד ליום 31.5.2026
* העבודה במשרה מלאה בתל אביב-יפו
* תחילת עבודה – מידית
* נא להעביר קורות חיים ל: Shukrun_s@mail.tel-aviv.gov.il
(נא לציין בכותרת המייל "הגשת מועמדות לתפקיד מנהלת חשבונות")