מהות התפקיד:
מוביל משימות ייחודיות שקיבל ממנכ"ל התאגיד, מייעץ למנכ"ל, מנתב את הפניות למנכ"ל, מבצע מעקב ובקרה אחר החלטות המנכ"ל, מקדם פרויקטים מיוחדים ונותן מענה מקצועי למנכ"ל בנושאים שונים.
עיקרי התפקיד:
- סיוע למנכ"ל באיגום וניתוח נתונים לצורך קבלת החלטות מבוססות נתונים- לרבות ביצוע מחקרים ומידענות בנושאים אסטרטגיים שיגדיר המנכ"ל.
- הכנת פגישות המנכ"ל – איסוף חומרים ותוכן רלוונטי, איגום וטיוב הנתונים בתאום מנהלות המחלקות. הכנת מצגות, ליווי המנכ"ל בהכנות לפגישות לרבות ריכוז והכנה של חומרים מקצועיים, הצטרפות לישיבות מנכ"ל, כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחר המשימות.
- כתיבת ניירות עמדה בנושאי הפעילות, בהתאם להנחיית המנכ"ל.
- מענה לפניות מקצועיות המגיעות למנכ"ל כמו בקשות לשיתופי פעולה או פרויקטים שונים, וליווי הפרויקטים עד הבשלתם להצגה בפני המנכ"ל.
- סיוע בארגון ביקורים, סיורים ומפגשים לגורמים בכירים מהעירייה, מהארץ ומחו"ל.
- הובלת תהליך לאיתור ובחירת ספקים ייעודיים לפרויקטים רוחביים / ייחודיים כגון גופי מחקר, ייעוץ, BIGDATA וכיו"ב, לרבות ניהול הקשר עם הגורמים המקצועיים והספקים הייעודיים השותפים בפרויקטים השונים.
- אחריות על מתן שירות שוטף בנושאים מגוונים, בהתאם להנחיית המנכ"ל, ברמת זמינות מידית למנכ"ל התאגיד, לפונים ללשכת הנהלת התאגיד ולמנהלים במטה ובמרחבים הפונים למטה ו/או למנכ"ל התאגיד.
- ביצוע משימות נוספות לבקשת מנכ"ל התאגיד.
- ייזום ניהול וביצוע פרויקטים מיוחדים לרבות פרויקטים חוצי ארגון.
תנאי סף:
- תואר ראשון- חובה. תואר שני- יתרון.
- ניסיון מוכח בתכנון, קידום והובלת פרויקטים מורכבים.
- ניסיון מוכח בכתיבה מקצועית (פרוטוקולים, ניירות עמדה, מחקר, ניירות מקצועיים).
- ניסיון בעבודה מול גורמים מקצועיים בכירים בארץ ובחו"ל.
- ניסיון בעבודה מול גורמים מקצועיים במגזר המוניציפאלי ו/או במשרדי ממשלה וגופים רגולטורים בארץ ובחו"ל- יתרון.
- ניסיון ביצירת קשרים עסקיים ושותפויות עם גורמים מקצועיים בארץ ובחו"ל- יתרון.
- מיומנות גבוהה בשימושי מחשב והכרת יישומי OFFICE -, לרבות הכנת מצגות
- אנגלית ועברית ברמת שפת אם.
*המשרה מאוישת כעת ע"י מ"מ.
* העבודה במשרה מלאה בתל אביב-יפו
* תחילת עבודה – מידית
(נא לציין בכותרת המייל "הגשת מועמדות לתפקיד עוזר מנכ"ל ")